DigiKey, Mouser, TME: i costi nascosti per chi ordina dall'Italia

Il listino più basso quasi mai è il totale più basso

Chi confronta distributori guarda il prezzo unitario, perché è l'unico numero che si vede senza fare un ordine. Ma il prezzo unitario è una parte del conto, e su ordini piccoli spesso la parte minore: venti euro di spedizione su un ordine da trenta ribaltano qualunque classifica.

Questa guida smonta il totale nelle sue voci e mostra come cambia il vincitore al cambiare di una sola di esse. Il confronto numerico usa DigiKey, Mouser e Farnell, gli unici tre di cui pubblichiamo prezzi rilevati dalle loro API. TME, RS e LCSC non hanno un'API per la ricerca per codice produttore: i loro prezzi non sarebbero rilevati, e da questo sito non li troverai finché non lo saranno.

Le quattro voci che compongono il totale

Il conto finale è sempre la somma di quattro cose, e ciascuna ha una regola diversa:

• Merce: prezzo unitario per quantità, con gli sconti a scaglione. È l'unica voce che si vede nel carrello.
• Spedizione: fissa sotto una soglia, gratuita sopra. Su un ordine piccolo è la voce più pesante.
• IVA 22%: si applica alla merce più la spedizione. C'è sempre, anche sugli ordini nazionali.
• Dazi: solo per merce da fuori UE oltre i 150 €. Qui non si applicano a nessuno dei tre.

La conseguenza è che due distributori con lo stesso listino possono avere totali diversi di venti euro, e due con listini diversi del 10% possono invertirsi a seconda della quantità.

Le soglie di spedizione gratuita a confronto

È la variabile che decide più spesso. Questi sono i valori che il sito usa nei suoi calcoli, con l'avvertenza che li accompagnano:

C'è una differenza strutturale che non si vede nella tabella: DigiKey e Farnell spediscono con dazi assolti verso l'Italia. Significa che il prezzo finale è quello che si paga, senza sorprese in dogana — anche se la merce parte da fuori UE. Non è una voce di costo in più, è un rischio in meno.

Quanto può valere lo stesso componente

Prima di ragionare sulla spedizione vale la pena guardare quanto varia il prezzo dello stesso identico codice fra un distributore e l'altro. Non è una differenza di pochi centesimi: su alcuni componenti supera il 40%.

Le differenze non seguono una regola fissa: il più economico cambia da codice a codice. DigiKey vince su alcuni, Farnell su altri, Mouser su altri ancora. È il motivo per cui una classifica generale fra distributori non esiste, e chi dice «conviene sempre X» sta guardando un campione troppo piccolo.

Su un ordine da un solo pezzo il 40% di 8 € sono 3,36 €, meno di una spedizione. Su dieci pezzi sono 33,60 €, che è più di una spedizione. La leva del listino cresce con la quantità, quella della spedizione no: è il motivo per cui il confronto cambia natura man mano che l'ordine cresce.

Cosa significa spedire con dazi assolti

DigiKey e Farnell dichiarano la spedizione verso l'Italia con dazi assolti: il venditore si fa carico di IVA e oneri doganali, e il prezzo finale è quello che si vede. Non è uno sconto, è un trasferimento di rischio: l'importo non cambia, ma smette di essere una variabile.

La differenza pratica si vede su un ordine che si avvicina alla soglia: con un fornitore che non assolve i dazi, il costo finale può superare il previsto di una percentuale che non si conosce in anticipo. Con uno che li assolve, no. Su un prototipo dove il budget conta, sapere il totale esatto prima di ordinare vale quanto un risparmio.

L'IVA c'è sempre, e sul totale giusto

L'IVA italiana è il 22% e si applica alla somma di merce e spedizione. Non al solo prezzo della merce: è l'errore che fa sembrare un distributore più conveniente di un altro quando la differenza sta nella spedizione.

Totale = (merce + spedizione) × 1,22

Quando la spedizione è gratuita la formula si riduce a «merce × 1,22», e il confronto si fa sui listini. Sotto la soglia, invece, la spedizione entra nella base imponibile e viene a sua volta tassata: venti euro di spedizione costano 24,40 € di esborso reale.

Esempio: STM32F103C8T6, dieci pezzi

Un microcontrollore comune, dieci pezzi, che è la quantità tipica di un prototipo o di un piccolo lotto. I prezzi sono quelli rilevati dalle API e presenti nelle schede del catalogo, allo scaglione dei 10 pezzi.

Mouser ha il prezzo unitario più alto — 2,18 € contro 2,07 €, cioè il 5% in più — e il totale più basso di quasi cinque euro. La differenza non sta nella merce, che vale 1,10 € in più, ma nella spedizione, che ne vale 5,00 in meno, e nell'IVA che si applica alla spedizione.

Questo è il punto della guida in una riga: il 5% sul listino vale un euro, il 20% sulla spedizione ne vale cinque.

Il calcolo cambia se l'ordine supera la soglia di uno dei due. Sopra i 75 € entrambi spediscono gratis, e allora vince DigiKey, che ha il listino più basso. La stessa coppia di distributori si inverte a seconda di quanto si ordina.

Come si decide, in pratica

Il modo per non sbagliare è partire dal totale invece che dal listino, e il totale si calcola in tre passaggi: sommare la merce, aggiungere la spedizione, applicare il 22% a quella somma. Chi salta il secondo passaggio ottiene un numero che sembra giusto e non lo è.

Se il totale è simile, conta il tempo

Su differenze sotto i dieci euro la variabile che decide non è il denaro ma il tempo. Tre spedizioni da tre distributori diversi arrivano in tre giorni diversi; se manca un componente, il progetto si ferma per giorni. Su un prototipo questa attesa vale più del risparmio, ed è il motivo per cui spesso conviene ordinare tutto da chi ha la copertura maggiore anche pagando qualche euro in più.

Se il totale è molto diverso, il risparmio è reale

Su una differenza di venti o trenta euro la spedizione aggiuntiva si ripaga, ed è sensato dividere l'ordine. La soglia non è fissa: dipende da quanto si risparmia sul listino, che su quantità grandi cresce. Come regola pratica, dividere conviene quando il risparmio sulla merce supera il costo della spedizione aggiuntiva, cioè quando la merce vale almeno qualche centinaio di euro.

I tre errori che si fanno di solito

• Guardare il prezzo unitario e ignorare la spedizione. È l'errore dell'esempio sopra: il listino più basso del 5% e il totale più alto di cinque euro.
• Dimenticare l'IVA sulla spedizione. Venti euro di spedizione costano 24,40 € di esborso reale, e su un ordine piccolo la differenza supera quella fra due distributori.
• Non guardare la quantità successiva. Gli sconti a scaglione possono ribaltare la classifica: un distributore più caro al pezzo singolo può diventare il più economico ai dieci pezzi.

Nessuno di questi errori si evita a memoria, perché il numero giusto cambia da codice a codice. Si evitano guardando il totale completo, che è quello che il calcolatore di questo sito mostra: merce, spedizione, IVA ed eventuali dazi, per ogni distributore, sugli stessi codici.

Quando conviene l'uno e quando l'altro

Non esiste un distributore conveniente in assoluto, perché la convenienza dipende da tre rapporti. Con questi tre si decide in fretta:

• Ordine sotto la soglia di tutti: vince chi ha la spedizione più bassa, quasi sempre. La differenza sul listino è di pochi euro, quella sulla spedizione di dieci o più.
• Ordine sopra la soglia di tutti: vince chi ha il listino più basso, e la spedizione non conta più. Qui il confronto si fa sui prezzi unitari.
• Ordine a cavallo: conviene arrotondare per superare la soglia, se la merce che si aggiunge serve davvero. Comprare un componente in più per risparmiare venti euro di spedizione è un buon affare solo se quel componente si userà: altrimenti si sono spesi soldi per non spenderne.

C'è poi una voce che non è denaro: il tempo. Un ordine da tre distributori diversi arriva in tre spedizioni, in tre giorni diversi, e se manca un componente si resta fermi. Su un prototipo questo pesa più del risparmio.